Algemene voorwaarden - Online Vormingsmoment

Algemene Voorwaarden – Online Vormingsmoment

1. Definities

Online vormingsmoment: Een digitale leersessie die live (via Teams/Zoom) wordt gevolgd.
Deelnemer: De persoon die zich inschrijft of deelneemt aan het vormingsmoment.
Organisator: FAS VOF gevestigd te Jan Van Glimesstraat 16, 2170 Merksem, de aanbieder van het online vormingsmoment.
Attest: Het officiële vormingsmoment bewijs van deelname conform overheidsregels.

2. Inschrijving en deelname

Inschrijvingen zijn pas definitief na bevestiging door de organisator. Tijdens het online vormingsmoment moet je minstens 15 minuten vóór de afspraak aanwezig zijn in de Zoom‑vergadering. Registratie gebeurt via de QR‑code die we voor de sessie delen; na het scannen word je doorgestuurd naar de website van de Vlaamse overheid, waar je je zelf moet registreren via Its me of eID‑kaartlezer. Je moet gedurende de volledige sessie zichtbaar in beeld blijven, met een correct werkende camera en microfoon. Twee begeleiders mogen één scherm delen, zolang beide duidelijk zichtbaar blijven. Conform het protocol van de Vlaamse overheid nemen we screenshots tijdens het vormingsmoment. Bij laattijdige annulering, verplaatsing of afwezigheid kan het volledige bedrag worden aangerekend. Een automatische e‑mail of WhatsApp‑bericht geldt niet als bevestiging; pas na betaling ontvang je de betalingsbevestiging, afspraakbevestiging, handleiding en Zoom‑link. Vanaf dat moment is je afspraak officieel vastgelegd
De deelnemer is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van persoonsgegevens die nodig zijn voor registratie, attestering of examenaanvragen.
De deelnemer zorgt voor een stabiele internetverbinding en een geschikt toestel om het vormingsmoment te volgen.

3. Annulering en verplaatsing

Annuleren kan uitsluitend tot één week vóór de aanvang van het vormingsmoment sessie. Na deze termijn is annulatie niet meer mogelijk en blijft het volledige deelnamebedrag verschuldigd. Uitzonderingen bij Overmacht, ziekte, overlijden en ongeval Bij ziekte moet de deelnemer een geldig doktersbriefje of medisch attest voorleggen. Bij overlijden wordt gevraagd naar een overlijdensbericht, overlijdensakte of een ander redelijk en verifieerbaar bewijs waaruit blijkt dat de afwezigheid rechtstreeks verband houdt met het overlijden van een familielid of naaste.
Je inschrijving verplaatsen
Je kan je inschrijving één keer gratis verplaatsen naar een andere sessie. Laat ons dit uiterlijk drie dagen voor de afspraak weten via info@onlinevormingsmoment.be
Bij laattijdige annulering/verplaatsing of afwezigheid kan het volledige bedrag worden aangerekend.
De organisator, FAS VOF behoudt zich het recht voor om een sessie te verplaatsen of te annuleren bij overmacht, overlijden en ongeval. In dat geval wordt een nieuw moment aangeboden, of volgt volledige terugbetaling.

4. Deelnamevoorwaarden

De deelnemer moet aanwezig zijn gedurende de volledige sessie om een attest te ontvangen.
De deelnemer moet minimaal 15 minuten vóór de start aanwezig zijn of ingelogd zijn.
Bij online sessies is een werkende camera, microfoon en stabiele internetverbinding verplicht.
Te laat aansluiten of het vormingsmoment vroegtijdig verlaten leidt automatisch tot geen attest.
De deelnemer moet zich opnieuw inschrijven en betalen om een nieuw moment te volgen.
Inschrijven gebeurt altijd op naam van de deelnemer die het vormingsmoment zal volgen.
Deze gegevens worden één-op-één overgenomen op het attest.
Tijdens online sessies moet de deelnemer zichtbaar in beeld blijven en actief deelnemen. Bij het niet naleven hiervan kan het attest worden geweigerd.
Alcohol en/of drugs zijn strikt verboden. Bij vermoeden of vaststelling kan deelname worden geweigerd, zonder recht op terugbetaling.
Maximum 20 begeleiders mogen registreren voor één vormingsmoment. Deze groep van max. 20 begeleiders mag wel aangevuld worden met kandidaat‑bestuurders.
Een deelnemer komt enkel in aanmerking voor een begeleidersattest wanneer hij/zij het volledige vormingsmoment heeft gevolgd.
Eens het vormingsmoment gestart is, kan niemand nog worden toegevoegd. Registratie moet dus volledig afgerond zijn vóór de start van de sessie.
Registratie-instructies voor begeleiders
Gelieve minstens 15 minuten voor de sessie aanwezig te zijn in de Zoom-wachtruimte.
De QR‑code delen we vijftien minuten vóór de sessie begint. Je mag deze dan scannen , je automatisch wordt verwezen naar de website van de Vlaamse overheid. Daar kan je je registreren via Itsme of met een eID‑kaartlezer.
De registratie op de website van de Vlaamse overheid moet gebeuren via Its-me of via een eID‑kaartlezer. De begeleider moet zich altijd zelf registreren met zijn/haar eigen Itsme‑app of eID‑kaartlezer. Registratie door iemand anders is niet toegestaan.
Bij verkeerde of foutieve registratie kunnen wij geen attest bezorgen. Het attest kan dan ook niet gekoppeld worden aan het burgerprofiel van de begeleider.
Tijdens het online vormingsmoment moet je gedurende de volledige sessie zichtbaar in beeld blijven. Je camera en microfoon moeten correct functioneren tijdens het hele vormingsmoment.
Twee begeleiders mogen een scherm en een microfoon delen, op voorwaarde dat beide begeleiders continu duidelijk zichtbaar blijven.

5. Inhoud van de cursus

De cursus duurt ongeveer 3 uur en wordt gegeven door erkende instructeurs. Tijdens deze opleiding leren we jou meer over praktische en essentiële begeleidingsvaardigheden, waaronder:

Anticiperen in het verkeer
Veilig en verantwoord begeleiden
Verkeersveiligheid en risicobewustzijn
Correct toepassen van de wegcode
Praktische tips om een leerling veilig en effectief te ondersteunen

Deze thema’s vormen de kern van het vormingsmoment en moeten volledig worden gevolgd om een geldig attest te ontvangen

6. Technische vereisten

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het functioneren van hardware, software en internetverbinding.

Bij technische problemen tijdens de sessie kan de organisator, FAS VOF beslissen dat het vormingsmoment opnieuw moet worden gevolgd.
Alleen rechtstreeks aantoonbare schade die voortvloeit uit een fout van Drive Safe kan in aanmerking komen voor eventuele compensatie.

7. Betalingsvoorwaarden
Een inschrijving wordt pas als definitief beschouwd na volledige betaling van het deelnamebedrag.
Na ontvangst van de betaling krijgt de deelnemer automatisch een bevestiging per e‑mail.

Betaling gebeurt uitsluitend online via de beveiligde betaalomgeving (Bancontact, KBC/CBC, Belfius, Visa, Mastercard).
Alle vermelde tarieven zijn inclusief 21% btw en kunnen jaarlijks worden geïndexeerd.
Indien de betaling niet tijdig wordt uitgevoerd, vervalt de reservatie automatisch en kan de deelnemer geen aanspraak maken op deelname.

8. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens live sessies kan beeldmateriaal worden gebruikt voor kwaliteitscontrole of bewijs van aanwezigheid.
Publicatie van foto’s of video’s op social media gebeurt uitsluitend met toestemming van de deelnemer.

9. Privacy en gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).
Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor inschrijving, communicatie, attestering, facturatie en wettelijke verplichtingen.
De deelnemer heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn gegevens.

10. Aansprakelijkheid

De organisator, FAS VOF is niet aansprakelijk voor technische problemen aan de zijde van de deelnemer.
De organisator, FAS VOF is niet verantwoordelijk voor schade die voortvloeit uit foutief aangeleverde gegevens.
De organisator, FAS VOF garandeert correcte inhoud, maar de toepassing ervan op de werkvloer blijft verantwoordelijkheid van de deelnemer of werkgever.

11. Intellectuele eigendom

Alle materialen (video’s, slides, documenten) blijven eigendom van de organisator, FAS VOF.
Het is niet toegestaan om materiaal te kopiëren, verspreiden of openbaar te maken zonder schriftelijke toestemming.

12. Toepassingsregel
Door een plaats te reserveren of een inschrijving te voltooien via de website van FAS VOF, gevestigd aan Jan Van Glimesstraat 16, 2170 Merksem, bevestigt de deelnemer uitdrukkelijk en ondubbelzinnig dat hij/zij deze algemene voorwaarden volledig heeft gelezen, begrepen en onvoorwaardelijk aanvaard.
Nieuwe voorwaarden kunnen op elk moment worden aangepast. Zodra de aangepaste versie op de website wordt gepubliceerd, is deze onmiddellijk geldig voor alle toekomstige inschrijvingen.